HR
Für Handwerker — nicht für Buchhalter

Rechnungen in wenigen Minuten. Vom Handy.

Factur-X/ZUGFeRD und XRechnung technisch validiert. §35a-Aufteilung und nachvollziehbare Rechnungsprozesse inklusive.

Kostenlos startenSo funktioniert's

Lehrling-Plan dauerhaft kostenlos. Jederzeit kündbar.

Technische PrüfketteFactur-X · XRechnungDatenschutzfunktionenEU-Ursprungsserver
Warum

Rechnungen sollen auf der Baustelle einfach und fachlich nachvollziehbar bleiben.

Handwerkrechnung bündelt die wichtigsten Arbeitsabläufe für Handwerksbetriebe in einer mobilen Oberfläche.

Zu viele Eingabeschritte

Kunde wählen, Arbeit, Material und Fahrt erfassen und die Rechnung prüfen — ohne verschachtelten Einrichtungsprozess.

Keine §35a Aufteilung

Dein Kunde kann 20% der Lohnkosten (max. 1.200 €/Jahr) absetzen — aber nur, wenn die Rechnung es korrekt ausweist. Wir machen das automatisch.

E-Rechnung richtig einordnen

Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen und Ausnahmen. Factur-X/ZUGFeRD und XRechnung stehen als strukturierte Formate bereit.

Keine Handwerker-Zuschläge

Samstag, Sonntag, Nacht und Feiertag — mit eigenen Aufschlags-Sätzen. Per Klick auf der Rechnung anwendbar.

Was du bekommst

Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.

Fokussierte Rechnungsfunktionen für Handwerksbetriebe — mit klar ausgewiesenen technischen Grenzen.

Rechnung in wenigen Minuten

Kunde wählen. Drei Zahlen eingeben (Arbeit, Material, Fahrt). Fertig. Keine Line-Item-Tabelle, keine Wizards.

Mobile-First PWA

Installiere auf Android oder iPhone — ohne App Store. Touch-optimiert für die Baustelle. Offline-Modus bald verfügbar.

Validierte E-Rechnung und technische Prüfkette

Factur-X/ZUGFeRD 2.5.2 (Factur-X 1.09.2) und XRechnung 3.0 werden gegen Referenzartefakte geprüft. Sperren, Audit-Einträge und Hash-Verkettung unterstützen nachvollziehbare Abläufe; sie ersetzen keine rechtliche oder steuerliche Prüfung.

§35a EStG Aufteilung

Lohn-, Material- und Fahrtkosten werden getrennt ausgewiesen. Ob und in welcher Höhe ein Kunde §35a EStG nutzen kann, hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen seines Einzelfalls ab.

Zeiterfassung (bald verfügbar)

Zeiterfassung mit Timer, Zuschlagserkennung und Ein-Klick-Rechnungsposition — bald verfügbar.

Hosting in der EU

Die primären Anwendungsdaten liegen auf einem dedizierten Ursprungsserver in der EU. Sicherheits-, Zahlungs- und E-Mail-Dienstleister verarbeiten Daten nach ihren jeweils ausgewiesenen Bedingungen.

So funktioniert's

Drei Schritte. Eine Rechnung. Fertig.

Ein klarer Ablauf ohne unnötige Einrichtungsschritte.

  1. 01

    Kunde wählen

    Dropdown mit deinen Kunden. Neue Kunden legst du inline an — Name, Stadt und PLZ reichen.

  2. 02

    Drei Zahlen

    Stunden Arbeit. Euro Material. Euro Fahrt. Automatische Berechnung mit deinem Stundensatz. Live Summe.

  3. 03

    Senden

    PDF und strukturierte E-Rechnungsformate stehen bereit. Finalisierte Rechnungen werden technisch gesperrt; Korrekturen erfolgen nachvollziehbar über ein neues Dokument.

Rechnen wir

E-Rechnungen gegen unabhängige Referenzvalidatoren geprüft.

Acht Geschäftsszenarien durchlaufen Schema- und EN-16931-Regeln; XRechnung wird zusätzlich mit KoSIT und das Hybrid-PDF als PDF/A-3b mit veraPDF geprüft.

Geschäftsszenarien
8

Geschäftsszenarien

Strukturierte Formate
2

Strukturierte Formate

Fehler im positiven Validatorsatz
0

Fehler im positiven Validatorsatz

Artefaktintegrität
SHA-256

Artefaktintegrität

Faire Preise

Vier klare Tarife. Ohne Wettbewerbsversprechen.

4 Tarife. Lehrling-Plan dauerhaft kostenlos. Jederzeit kündbar.

Lehrling

Für Nebenverdienst & Start

0 €/ Monat

oder 0 € / Jahr(–20%)

Dauerhaft kostenlos: 10 Rechnungen pro Monat, 25 Kunden, PDF und technische Finalisierung.

  • 10 Rechnungen pro Monat
  • 25 Kunden
  • PDF Export
  • Technische Sperre nach Versand
  • Kleinunternehmer-Modus
  • PWA installierbar
  • (Wasserzeichen auf PDF) — bald verfügbar
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zzgl. USt · Jederzeit kündbar

Beliebt

Geselle

Für Solo-Handwerker

12 €/ Monat

oder 115 € / Jahr(–20%)

Für Solo-Handwerker: 100 Rechnungen pro Monat, 250 Kunden, Factur-X/ZUGFeRD, XRechnung, §35a-Aufteilung und Zuschläge.

  • 100 Rechnungen pro Monat
  • 250 Kunden
  • Factur-X / ZUGFeRD 2.5.2
  • §35a EStG Aufteilung
  • Reverse Charge (EU)
  • E-Mail Versand
  • Mahnwesen (3-stufig)
  • Zeiterfassung (bald verfügbar)
  • Kein Wasserzeichen
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Meister

Für Duo & kleines Team

24 €/ Monat

oder 230 € / Jahr(–20%)

Für Duo oder kleines Team: 500 Rechnungen pro Monat, 1000 Kunden und DATEV-Export. Als künftig bezeichnete Funktionen sind noch nicht verfügbar.

  • 500 Rechnungen pro Monat
  • 1000 Kunden
  • Alles aus Geselle
  • DATEV Export
  • ELSTER UStVA CSV
  • Aufmaß (bald verfügbar)
  • Fotodokumentation (bald verfügbar)
  • Telegram-Versand (bald verfügbar)
  • 3 Benutzerkonten (bald verfügbar)
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Unternehmer

Für kleine Betriebe

49 €/ Monat

oder 470 € / Jahr(–20%)

Für kleine Betriebe: unbegrenzte Rechnungen und Kunden sowie vorrangige Bearbeitung von Kontaktanfragen.

  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Unbegrenzte Kunden
  • Alles aus Meister
  • Priorisierte Bearbeitung über Kontaktformular
  • 10 Benutzerkonten (bald verfügbar)
Kostenlos starten

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Lehrling-Plan kostenlos — ohne Kreditkarte

Häufige Fragen

Alles was du wissen willst.

Kurze Antworten auf die 10 Fragen, die wir am häufigsten bekommen.

Ist Handwerkrechnung automatisch GoBD-konform?
Keine Software kann die GoBD-Konformität eines Betriebs automatisch zertifizieren. Handwerkrechnung bietet technische Kontrollen wie Sperren nach Finalisierung, nachvollziehbare Korrekturen und eine hash-verkettete Auditspur. Ordnungsgemäße Prozesse, Aufbewahrung und die steuerliche Beurteilung bleiben Verantwortung des Unternehmens.
Was kostet das wirklich? Gibt es versteckte Kosten?
Lehrling kostet dauerhaft 0 € und benötigt keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife beginnen mit Geselle bei 12 €/Monat. Es gibt keine Setup-Gebühr; Limits und enthaltene Funktionen stehen in der Preisübersicht.
Kann ich von Lexoffice oder Sevdesk wechseln?
CSV-Import für Kundendaten ist in Entwicklung. Alte Rechnungen können als PDF-Archiv aufbewahrt werden. Bei Fragen zur Migration — schreib uns über das Kontaktformular.
Funktioniert das auch ohne Internet?
Die PWA kann auf dem Handy installiert werden und lädt schnell. Ein vollständiger Offline-Modus mit lokaler Rechnungserstellung ist in Entwicklung.
Kann ich die App auf dem Handy installieren?
Ja, als PWA auf Android und iPhone — ohne App Store. Im Browser auf 'Zum Startbildschirm hinzufügen' tippen. Die App sieht aus und fühlt sich an wie eine native App.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die primären Anwendungsdaten liegen auf einem dedizierten Ursprungsserver in der EU. Cloudflare, Stripe und E-Mail-Dienstleister können Daten nach den Angaben in der Datenschutzerklärung in weiteren Rechtsräumen verarbeiten.
Was passiert mit meinen Daten wenn ich kündige?
Exportfunktionen stehen im Konto zur Verfügung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und die Auswahl eines geeigneten Archivs liegen beim Unternehmen; Handwerkrechnung ersetzt kein eigenes Aufbewahrungskonzept.
Wie funktioniert die §35a EStG Aufteilung?
Arbeit, Material und Fahrt werden getrennt ausgewiesen. Die mögliche Steuerermäßigung hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen und dem Einzelfall des Kunden ab; die Anzeige ist keine Steuerberatung.
Brauche ich einen Steuerberater?
Handwerkrechnung unterstützt die Rechnungserstellung, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bei Zweifeln zu Pflichtangaben, Steuern oder Aufbewahrung sollte fachlicher Rat eingeholt werden.
Gibt es einen Handwerker-Modus?
Das ganze Produkt ist ein Handwerker-Modus. §35a-Aufteilung, Zuschlagsfelder, Reverse Charge und Kleinunternehmer-Modus sind eingebaut. Aufmaß, Fotodokumentation und weitere Handwerker-Funktionen folgen in Kürze.

Schluss mit Excel-Chaos.

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Wir antworten innerhalb von 24 Stunden — Mo bis Fr. Keine Support-Bots, keine Formular-Roboter. Echte Menschen, echte Antworten.